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बोर्ड के सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए व्यावसायिक आचरण और नैतिकता का मॉडल कोड

1  प्रस्तावना :

1.1 इस कोड को कर्नाटक एंटीबायोटिक्स और फार्मास्यूटिकल्स लिमिटेड (केएपीएल), जिसे इसके बाद “कंपनी” के रूप में वर्णित किया जाता है, के “बोर्ड के सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए व्यावसायिक आचरण और नैतिकता का मॉडल कोड” कहा जाएगा।

1.2   इस संहिता का उद्देश्य कंपनी के मामलों के प्रबंधन में नैतिक और पारदर्शी प्रक्रिया को बढ़ाना है।

1.3   बोर्ड के सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए इस कोड को विशेष रूप से डीपीई के दिशानिर्देशों और शेयर बाज़ारों के साथ सूचीबद्ध समझौते के खंड 49 के प्रावधानों के अनुसार तैयार किया गया है।

1.4   यह बोर्ड द्वारा अनुमोदन की तारीख से प्रभावी होगा।

  1. परिभाषाएँ और व्याख्याएँ:

2.1   “बोर्ड के सदस्य” शब्द का अर्थ कंपनी के निदेशक मंडल के निदेशक होगा ।

2.2.   “पूर्णकालिक निदेशक” या “कार्यात्मक निदेशक” शब्द कंपनी के निदेशक मंडल में उन निदेशकों से संबंधित होगा, जो कंपनी के पूर्णकालिक कार्य में हैं।

2.3   “अंशकालिक निदेशक” शब्द का अर्थ कंपनी के निदेशक मंडल में उन निदेशकों से संबंधित होगा, जो कंपनी के पूर्णकालिक कार्य में नहीं हैं।

2.4   “रिश्तेदार” शब्द का वही अर्थ होगा जो कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 6 में परिभाषित किया गया है।

2.5   “वरिष्ठ प्रबंधन” शब्द का अर्थ कंपनी के उन कार्मिकों से संबंधित होगा, जो इसके निदेशक मंडल को इतर इसके प्रमुख प्रबंधन टीम के सदस्य हैं और इसमें सभी कार्यात्मक प्रमुखों सहित पूर्णकालिक निदेशकों के नीचे एक स्तर के प्रबंधन के सभी सदस्य शामिल होंगे।

2.6  शब्द “कंपनी” का अर्थ केएपीएल होगा।

टिप्पणी : इस कोड में पुल्लिंग में दर्शित शब्द स्त्रीलिंग के लिए भी अर्थ देगा तथा एकवचन में दिए शब्द बहुवचन के लिए या इसके विपरीत भी शामिल होंगे।

  1. प्रयोज्यता :

3.1   यह कोड निम्नलिखित कार्मिकों पर लागू होगा:

क) अध्यक्ष और प्रबंध निदेशक सहित कंपनी के सभी पूर्णकालिक निदेशक।

ख) कानून के प्रावधानों के तहत स्वतंत्र निदेशकों सहित सभी अंशकालिक निदेशक।

ग) वरिष्ठ प्रबंधन

3.2   पूर्णकालिक निदेशक और वरिष्ठ प्रबंधन को कंपनी की लागू की गई/लागू होनेवाली नीतियों, नियमों और प्रक्रियाओं को अनुपालन करने के लिए जारी रखना चाहिए।

  1. कोड की सामग्री :

भाग I सामान्य नैतिक अनिवार्यताएं

भाग II विशिष्ट व्यावसायिक जिम्मेदारियाँ

भाग III बोर्ड के सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए विशिष्ट अतिरिक्त प्रावधान।

इस कोड का उद्देश्य व्यावसायिक कार्यों के संचालन में नैतिक निर्णय लेने के आधार के रूप में सेवा करना है। यह पेशेवर नैतिक मानकों के उल्लंघन से संबंधित एक औपचारिक शिकायत की योग्यता को पहचानने के लिए एक आधार के रूप में भी कार्य कर सकता है।

यह समझा जाता है कि आचार संहिता और आचरण दस्तावेज में कुछ शब्द और वाक्यांश अलग-अलग व्याख्याओं के अधीन हैं। किसी भी संघर्ष के मामले में, बोर्ड का निर्णय अंतिम होगा।

भाग – I

5.0 सामान्य नैतिक अनिवार्यताएं :

5.1   समाज और मानव की भलाई में योगदान देना ।

5.1.1   यह सिद्धांत सभी लोगों के जीवन की गुणवत्ता से संबंधित है, मौलिक मानव अधिकारों की रक्षा और सभी संस्कृतियों की विविधता का सम्मान करने के लिए एक दायित्व की पुष्टि करता है। हमें यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि हमारे प्रयासों के उत्पादों का उपयोग सामाजिक रूप से जिम्मेदार तरीके से किया जाएगा, सामाजिक जरूरतों को पूरा करेगा और दूसरों के स्वास्थ्य और कल्याण के लिए हानिकारक प्रभावों से बचाएगा। एक सुरक्षित सामाजिक वातावरण के अलावा, मानव कल्याण में एक सुरक्षित प्राकृतिक वातावरण शामिल है।

5.1.2   अतः, बोर्ड के सभी सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन जो कंपनी के उत्पादों के डिजाइन, विकास, विनिर्माण और प्रोन्नति के लिए जवाबदेह हैं, दोनों सुरक्षा और मानव जीवन और पर्यावरण की सुरक्षा के लिए एक नैतिक जिम्मेदारी से उन्हें सतर्क रहना चाहिए और दूसरों को जागरूक करना चाहिए।

5.2   ईमानदार और विश्वसनीय बनें और ईमानदारी का अभ्यास करें

5.2.1   अखंडता और ईमानदारी विश्वास के आवश्यक घटक हैं। विश्वास के बिना कोई संगठन प्रभावी ढंग से कार्य नहीं कर सकता है।

5.2.2   बोर्ड के सभी सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन से अपेक्षा की जाती है कि वे सार्वजनिक उद्यम के व्यवसाय का संचालन करते हुए व्यक्तिगत और व्यावसायिक अखंडता, ईमानदारी और नैतिक आचरण के उच्चतम मानकों के अनुसार कार्य करें।

5.3   निष्पक्ष रहें और भेदभाव न करने की कार्रवाई करें

5.3.1   समानता, सहिष्णुता, दूसरों के प्रति सम्मान और समान न्याय के सिद्धांत इस अनिवार्यता को नियंत्रित करते हैं। जाति, लिंग, धर्म, जाति, आयु, विकलांगता, राष्ट्रीय मूल या ऐसे अन्य कारकों के आधार पर भेदभाव इस संहिता का स्पष्ट उल्लंघन है।

5.4   सम्मान की गोपनीयता

5.4.1   ईमानदारी का सिद्धांत सूचना की गोपनीयता के मुद्दों तक विस्तृत हुआ है। नैतिक चिंता सभी हितधारकों के लिए गोपनीयता के सभी दायित्वों का सम्मान करना है जब तक कि इस कोड के कानून या अन्य सिद्धांतों की आवश्यकताओं से ऐसे दायित्वों का निर्वहन नहीं किया जाता है।

5.4.2   अतः, बोर्ड के सभी सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन, कंपनी के व्यवसाय और मामलों के बारे में सभी गोपनीय अप्रकाशित जानकारी की गोपनीयता बनाए रखेंगे।

5.5 प्रतिज्ञा और अभ्यास :

5.5.1   गतिविधियों के सभी क्षेत्रों में अखंडता और पारदर्शिता लाने के लिए निरंतर प्रयास करना।

5.5.2   जीवन के सभी क्षेत्रों में भ्रष्टाचार के उन्मूलन के लिए निरंतर कार्य करें।

5.5.3   कंपनी के विकास और प्रतिष्ठा के प्रति सतर्क रहें और कार्य करें।

5.5.4  संगठन पर गर्व करें और कंपनी के हितधारकों को मूल्य-आधारित सेवाएं प्रदान करें।

5.5.5  कर्तव्यनिष्ठा से और बिना किसी डर या पक्ष के कर्तव्य करें।

भाग – II

6.0 विशिष्ट व्यावसायिक जिम्मेदारियाँ :

6.1   प्रत्येक दिन सीपीएसई के विजन, मिशन और मूल्यों के साथ अवगत रहें।
तत्काल संदर्भ के लिए वे निम्नानुसार हैं :

कंपनी का विज़न और मिशन :

“विश्व स्तर पर प्रतिस्पर्धी कीमतों पर गुणवत्ता वाली दवाओं और स्वास्थ्य देखभाल के क्षेत्र में कॉर्पोरेट उत्कृष्टता प्राप्त करना।”

मूल्य :

  • परिवर्तन के लिए उत्कृष्टता और उत्साह के लिए जोश
  • सभी मामलों में ईमानदारी और निष्पक्षता
  • व्यक्तियों की गरिमा और क्षमता का सम्मान
  • प्रतिबद्धताओं का सख्त पालन
  • प्रतिक्रिया की गति सुनिश्चित करना
  • तेजी से सीखना, रचनात्मकता और टीम वर्क
  • सीपीएसई में वफादारी और गर्व।

6.2   पेशेवर कार्य की प्रक्रिया और उत्पाद दोनों में उच्चतम गुणवत्ता, प्रभावशीलता और गरिमा प्राप्त करने के लिए प्रयास करना : – उत्कृष्टता शायद एक पेशेवर का सबसे महत्वपूर्ण दायित्व है। इसलिए, सभी को अपने पेशेवर कार्यों में उच्चतम गुणवत्ता, प्रभावशीलता और गरिमा प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए।

6.3   व्यावसायिक योग्यता हासिल करें और उसे बनाए रखें :  उत्कृष्टता उन व्यक्तियों पर निर्भर करती है जो पेशेवर क्षमता प्राप्त करने और बनाए रखने की जिम्मेदारी लेते हैं। इसलिए सभी से अपेक्षा की जाती है कि वे उपयुक्त स्तर की क्षमता के लिए मानक स्थापित करने में भाग लें, और उन मानकों को प्राप्त करने का प्रयास करें।

6.4  कानूनों का अनुपालन :- सीपीएसई के बोर्ड के सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन को मौजूदा स्थानीय, राज्य, राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय कानूनों के सभी लागू प्रावधानों का पालन करना होगा।  उन्हें सीपीएसई के व्यवसाय से संबंधित नीतियों, प्रक्रियाओं, नियमों और विनियमों का पालन करना चाहिए।

6.5   उचित पेशेवर का स्वीकार करें और समीक्षा प्रदान करें :- गुणवत्ता पेशेवर काम पेशेवर समीक्षा और टिप्पणियों पर निर्भर करता है। जब भी उपयुक्त हो, व्यक्तिगत सदस्यों को सहकर्मी समीक्षा का उपयोग करना चाहिए और साथ ही उनके कार्यों की समीक्षा करना चाहिए।

6.6 कामकाजी जीवन की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए कार्मिकों और संसाधनों का प्रबंधन करें :-

संगठनात्मक नेता यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि साथी कर्मचारियों के लिए अनुकूल कार्य और व्यावसायिक वातावरण बनाया जाता है ताकि वे अपना सर्वश्रेष्ठ वितरित कर सकें। बोर्ड के सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन सभी कर्मचारियों की मानवीय गरिमा सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार होंगे, जो सीपीएसई के कर्मचारियों के व्यावसायिक विकास को प्रोत्साहित करेंगे और उन्हें सभी आवश्यक सहायता और सहयोग प्रदान करेंगे, जिससे काम की गुणवत्ता बढ़ेगी।

6.7  ईमानदार रहें और किसी भी प्रकार की क्षति से बचें :-   बोर्ड के सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन, उनके परिवार और अन्य संबंधों के माध्यम से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, कंपनी से जुड़े लेनदेन से उत्पन्न किसी भी व्यक्तिगत शुल्क, कमीशन या पारिश्रमिक के अन्य प्रकार को हल नहीं करेंगे। इसमें उपहार या महत्वपूर्ण मूल्य के अन्य लाभ, जिन्हें कई बार बढ़ाया जा सकता है, संगठन के लिए व्यवसाय को प्रभावित करने या किसी एजेंसी को अनुबंध देने आदि, शामिल हैं।  

6.8 कॉर्पोरेट अनुशासन का पालन करें :-  सीपीएसई के भीतर संचार का प्रवाह कठोर नहीं है और लोग हर स्तर पर खुद को अभिव्यक्त करने के लिए स्वतंत्र हैं। यद्यपि किसी निर्णय पर पहुंचने की प्रक्रिया में विचारों का एक मुक्त आदान-प्रदान होता है, लेकिन बहस खत्म होने और एक नीति आम सहमति स्थापित हो जाने के बाद, सभी से अपेक्षा की जाती है कि वे इसका पालन करें और पालन करें, तब भी इसके साथ व्यक्तिगत रूप से कुछ निश्चित उदाहरणों में कोई सहमत नहीं हो सकता है।  कुछ मामलों में नीतियां कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करती हैं, दूसरों में वे कार्रवाई पर बाधा डालने के लिए डिज़ाइन की जाती हैं। सभी को अंतर को पहचानना सीखना चाहिए और इसकी सराहना करनी चाहिए कि उन्हें उनका पालन करने की आवश्यकता क्यों है।

6.9   एक तरीके से आचरण करना जो कंपनी को ऋण को दर्शाता है :-    सभी से यह अपेक्षा की जाती है कि वे स्वयं का और कर्तव्य दोनों का आचरण करें, इस तरीके से जो कंपनी के लिए ऋण को दर्शाता है।  उनके व्यक्तिगत रवैये और व्यवहार का कुल योग कंपनी के खड़े होने पर असर पड़ता है और जिस तरह से संगठन के भीतर और जनता द्वारा बड़े पैमाने पर माना जाता है।

6.10   कंपनी के हितधारकों के प्रति जवाबदेह बनें :-   जिन लोगों की हम सेवा करते हैं, वे हमारे ग्राहक हैं, जिनके बिना कंपनी व्यवसाय में नहीं होगी, शेयरधारक, जो व्यवसाय में महत्वपूर्ण हिस्सेदारी है, कर्मचारी, जिनके पास यह सब करने में निहित स्वार्थ है, विक्रेता, जो समय पर डिलीवरी करने के लिए कंपनी का समर्थन करते हैं और समाज किस के लिए कंपनी के कार्य जिम्मेदार है – कंपनी के हितधारक हैं। इसलिए, हर समय यह ध्यान में रखना चाहिए कि वे कंपनी के हितधारकों के प्रति जवाबदेह हैं।

6.11   इनसाइडर ट्रेडिंग की रोकथाम :-  बोर्ड के सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन आंतरिक प्रक्रियाओं के कोड का पालन करेंगे और कंपनी की प्रतिभूतियों से निपटने में इनसाइडर ट्रेडिंग की रोकथाम के लिए आचरण करेंगे।

6.12   व्यावसायिक जोखिमों को पहचानें, उन्हें कम करें और प्रबंधित करें :-   कंपनी के कार्य जोखिमों की पहचान करने या कंपनी के संचालन के क्षेत्र को घेरने और ऐसे जोखिमों के प्रबंधन की कंपनी-व्यापी प्रक्रिया में सहायता करने के लिए कंपनी के जोखिम प्रबंधन ढांचे का पालन करना हर किसी की जिम्मेदारी है, ताकि कंपनी इसे व्यापक व्यवसाय के उद्देश्यों को प्राप्त कर सके।

6.13   कंपनी के गुणों को सुरक्षित रखें : – बोर्ड के सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन कंपनी की भौतिक संपत्ति, सूचना और बौद्धिक अधिकारों सहित संपत्ति की रक्षा करेंगे और व्यक्तिगत लाभ के लिए इसका उपयोग नहीं करेंगे।

भाग  – III

7.0  बोर्ड के सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए विशिष्ट अतिरिक्त प्रावधान :

7.1   बोर्ड के सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के रूप में : वे बोर्ड और समितियों की बैठकों में सक्रिय रूप से भाग लेने का कार्य करेंगे जिसमें वे सेवा करते हैं।

7.2   बोर्ड के सदस्यों के रूप में

7.2.1 कंपनी के अध्यक्ष और प्रबंध निदेशक/कंपनी सचिव को उनके अन्य बोर्ड पदों में किसी भी परिवर्तन, अन्य व्यवसाय और अन्य घटनाओं/परिस्थितियों/स्थितियों के साथ संबंध के बारे में सूचित करने के लिए, जो बोर्ड/बोर्ड समिति के कर्तव्यों को निभाने की उनकी क्षमता में हस्तक्षेप कर सकते हैं या प्रभावित कर सकते हैं बोर्ड का निर्णय कि क्या वे डीपीई के दिशानिर्देशों और शेयर बाज़ार के लिस्टिंग समझौते की स्वतंत्रता की आवश्यकता को पूरा करते हैं।

7.2.2  स्वीकार कर लें कि बोर्ड के विमुख सदस्यों की पूर्व स्वीकृति के बिना, वे हितों के टकराव से बचेंगे। उदाहरण के मामले हो सकते हैं:

संबद्ध पार्टी लेनदेन : कंपनी या उसकी सहायक कंपनियों के साथ किसी भी लेन-देन या संबंध में प्रवेश करना जिसमें उनका वित्तीय या अन्य व्यक्तिगत हित है। (प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से जैसे कि परिवार के किसी सदस्य या संबंध या अन्य व्यक्ति या अन्य संगठन के साथ जिसके साथ वे जुड़े हुए हैं)

डायरेक्टरशिप से बाहर : किसी भी अन्य कंपनी के बोर्ड पर निर्देशन स्वीकार करना जो कंपनी के व्यवसाय के साथ प्रतिस्पर्धा करता है।

परामर्श / व्यवसाय / रोजगार : किसी भी गतिविधि में संलग्न होना (परामर्श सेवा प्रदान करने, व्यवसाय पर ले जाने, रोजगार स्वीकार करने की प्रकृति में होना) जो कंपनी के प्रति उनके कर्तव्यों / जिम्मेदारियों के साथ हस्तक्षेप या संघर्ष की संभावना है।

उन्हें किसी अन्य आपूर्तिकर्ता, सेवा प्रदाता या कंपनी के ग्राहक के साथ किसी अन्य तरीके से निवेश या संबद्ध नहीं होना चाहिए।

व्यक्तिगत लाभ के लिए आधिकारिक पद का उपयोग: व्यक्तिगत लाभ के लिए अपनी आधिकारिक स्थिति का उपयोग नहीं करना चाहिए।

7.3   व्यापार आचरण और आचार संहिता का अनुपालन

7.3.1   बोर्ड के सभी सदस्य और कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन इस कोड के सिद्धांतों को बनाए रखेंगे और बढ़ावा देंगे।

संगठन का भविष्य तकनीकी और नैतिक उत्कृष्टता दोनों पर निर्भर करता है। न केवल बोर्ड के सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए इस कोड में व्यक्त सिद्धांतों का पालन करना महत्वपूर्ण है, उनमें से प्रत्येक को दूसरों द्वारा पालन करने के लिए प्रोत्साहित और समर्थन भी करना चाहिए।

7.3.2   संगठन के साथ असंगत संबंध के रूप में इस कोड के उल्लंघन को समझ लें। आचार संहिता के लिए पेशेवरों का पालन बड़े पैमाने पर और आम तौर पर एक स्वैच्छिक मामला है। हालाँकि, यदि बोर्ड का कोई भी सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन इस संहिता का पालन नहीं करता है, तो बोर्ड द्वारा मामले की समीक्षा की जाएगी और इसका निर्णय अंतिम होगा। कंपनी के पास त्रुटिकर्त्ता के खिलाफ उचित कार्रवाई करने का अधिकार सुरक्षित है।

7.4 विविध मद :

7.4.1   कोड का लगातार अद्यतन करना – यह कोड कानून में किसी भी परिवर्तन, कंपनी के दर्शन, दृष्टि, व्यावसायिक योजनाओं में परिवर्तन या अन्यथा बोर्ड द्वारा आवश्यक समझा जा सकता है, के अनुसार निरंतर समीक्षा और अद्यतन के अधीन है और ऐसे सभी संशोधन / संशोधन संभावित रूप से उक्त तारीख से प्रभावी होंगे, जो उसमें उल्लेख किया गया है।

7.4.2   कहाँ से स्पष्टीकरण मांग कर सकते हैं  – बोर्ड के किसी भी सदस्य या वरिष्ठ प्रबंधन को इस आचार संहिता के बारे में किसी भी स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, तो कंपनी सचिव से संपर्क कर सकते हैं।